Funktionen

Alles, was ein Bestattungshaus braucht

Von der Aufnahme des Sterbefalls bis zur Schlussrechnung – durchgängig, ohne Medienbrüche. Hier sind die Bausteine im Überblick.

🗂️

Sterbefall-Akte

Die zentrale Akte für jeden Trauerfall.

  • Verstorbene & Angehörige strukturiert
  • Bestattungsart, Friedhof, Termin
  • Aufgaben-Checkliste mit Fälligkeit
  • Papierkorb statt versehentlichem Löschen
📅

Termine & Kalender

Alle Termine an einem Ort.

  • Monatskalender mit Bestattungsterminen
  • Freie Termine (Beratung, Urlaub …)
  • Fällige Aufgaben farblich markiert
  • Abo für den iPhone-Kalender (ICS)
📄

Dokumente & Vorlagen

Schriftgut auf Knopfdruck.

  • Word- & PDF-Vorlagen mit Platzhaltern
  • Eigener In-App-Editor für Texte
  • PDFs frei mit Text & Bild bearbeiten
  • Auftrag, Vollmacht, SEPA u. v. m.
✍️

Digitale Unterschrift

Unterschreiben ohne Drucker.

  • Angehörige unterschreiben am Tablet
  • Token-geschützter Signier-Link
  • Eigene Standard-Unterschrift hinterlegbar
  • Unterschrift direkt im PDF
🧾

Rechnungen & Angebote

Sauber abrechnen, GoBD-konform.

  • Mehrere Nummernkreise (lückenlos)
  • Leistungen & durchlaufende Auslagen
  • Festschreibung mit PDF-Integritätshash
  • Abtretung/Factoring & GiroCode
📊

Export für den Steuerberater

Jahresabschluss leicht gemacht.

  • CSV-Tabelle (Netto/USt/Auslagen)
  • Excel- & DATEV-tauglich
  • ZIP mit Tabelle + allen Rechnungs-PDFs
  • GoBD-Verfahrensdokumentation
🕯️

Gedenkportal

Würdevolles Online-Gedenken.

  • Öffentliche Gedenkseite je Fall
  • Nachruf, Trauerfeier, Traueranzeige
  • Gedenkkerzen & Kondolenzen
  • Moderation & eigene Subdomain
🌱

Vorsorge

Bestattungsvorsorge zu Lebzeiten.

  • Eigene Vorsorge-Akten
  • Geführter Fragebogen → PDF
  • Unterschrift von Kunde & Bestatter
  • Umwandlung in einen Sterbefall
📮

Abmelde-Assistent

Behördengänge im Griff.

  • Krankenkasse, Renten, Versicherungen
  • Verträge & Behörden je Fall
  • Abmeldeschreiben automatisch erzeugt
  • Status: offen / erledigt / nicht nötig
👥

Kontakte & Versand

Pfarrer, Friedhof, Steinmetz & Co.

  • Adressbuch nach Kategorien
  • Kontakte einem Fall zuordnen
  • Vorbereitete E-Mails mit Anhängen
  • Live-Adresssuche (PLZ/Ort)
🔒

Datenschutz & DSGVO

Datenschutz ist eingebaut.

  • Löschkonzept & Aufbewahrungsfristen
  • Verfahrensverzeichnis (VVT) & TOM
  • Auskunfts-Export (Art. 15)
  • Lückenloses Änderungsprotokoll
🏠

Im eigenen Haus

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

  • Betrieb auf eigenem Server/NAS
  • Keine fremde Cloud nötig
  • Benutzer & Rollen (Admin/Mitarbeiter)
  • Automatische Backups
bestatterapp · Rechnungen
Rechnungen & Angebote mit Export für den Steuerberater
Rechnungswesen

Abrechnung, die das Finanzamt überzeugt

Angebote und Rechnungen entstehen direkt aus dem Sterbefall. Leistungen und durchlaufende Auslagen werden korrekt getrennt, Nummern lückenlos vergeben und festgeschriebene Belege per Hash gegen Veränderung gesichert.

  • Mehrere Nummernkreise – z. B. Standard & extern
  • Kleinunternehmer (§ 19) oder mit Umsatzsteuer
  • Ein-Klick-Export als CSV, Excel/DATEV oder ZIP
  • Zahlungsabgleich & Storno mit Gegenrechnung
bestatterapp · Datenschutz
Datenschutz und Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen
Datenschutz

DSGVO ohne Kopfschmerzen

Personenbezogene Daten dürfen nicht ewig gespeichert werden – steuerrelevante Belege aber sehr wohl. Die BestatterApp kennt diesen Unterschied: Sie legen Fristen fest, die App schlägt fällige Löschungen vor und dokumentiert jeden Schritt.

  • Getrennte Fristen für Belege und Falldaten
  • Verfahrensverzeichnis & TOM als PDF erzeugen
  • Adresssuche datenschutzfreundlich (Opt-in)
  • Protokoll: wer hat wann was geändert

Neugierig geworden?

Ich richte Ihnen gern einen unverbindlichen Testzugang ein und zeige Ihnen alles in Ruhe.